Volltext Seite (XML)
7726 «SrlnMat« I. b. Dtschn. Bu«I»Ild-I. Nichtamtlicher Teil- ^ 145, 25. Juni 1SI2 genommen, sind, gleichviel in welcher Art und Weise sie her- gestellt wurden, je zwei vollständige Exemplare an die Ver triebsabteilung zur Aufbewahrung im Drucksachenarchiv, mit dem Vermerk der Auslage (sobald sich diese aus dem etwa bei gegebenen Drucksachenkontrollzeichen nicht von selbst ergibt), der verwendeten Anzahl und des Verwendungszweckes ver sehen, abzuliefern. Duplikatkorrekturen von aufgegebenen Inseraten, ebenso die Jnseratenbelege, haben hier Aufnahme zu finden. Dieses Archiv hat den Zweck, alle Drucksachen zu sammeln, vor der gänzlichen Vernichtung zu bewahre» und dadurch zu einem wertvollen Nachschlagematerial zu werden. Es ergibt sich von selbst, das) die Einordnung von allen auf bestimmte Werke ^ezug habenden Drucksachen nach der alpha betischen Folge der einzelnen Verlagsartikel zu erfolgen hat. Für größere Werke mit erhöhten Vertriebsmaßnahmen oder Zeitschriften sind besondere Mappen zu halten. Drucksachen allgemeinen Inhalts oder Formulare sind für sich nach den Abteilungen zu ordnen, in denen sie vornehmlich gebraucht werden. Am einfachsten und sichersten erfolgt die Aufbe wahrung in den bekannten Briefregistermappen. Drucksachen- exemplare dieses Archivs dürfen unter keinen Umständen zer schnitten oder ganz herausgenommen werden. Wird von einer anderen Geschäftsabteilung ein solches Archivstück für längere Zeit zur Einsicht gewünscht, so ist kurze schriftliche Bestätigung des Empfangs zu geben. Vertriebs-Ter minkalender. Darunter ist ein Buch zu verstehen, das alle die Zeiten vermerkt, wo eine besondere Tätigkeit für einen Verlagsartikel notwendig oder angebracht erscheint. Ein gehende Inserat- und Beilagenofferten sind in alphabetischer Ordnung, wie die Probenummern, gesammelt aufzubewahren, um bei Ausarbeitung von Vertriebsplänen jeweils auf die Brauchbarkeit für den einzelnen Fall durch gesehen zu werden. Zusammenstellen der Versendungs und Remittendenfakturen. Sammeln von Ver triebsmaterial anderer, besonders Konkurrenzverleger. 2. Neisevertrieb. Diese Unterabteilung hat sich mit dem Neisevertrieb im Buchhandel und mit dem direkten Reisevertrieb an das Publikum zu befassen. Für beides fällt ihr zu die Bestimmung der zu bearbeitenden Werke, der Reise zeit und der Reisebezirke, der Verkehr mit den Reisenden, die Kontrolle ihrer Tätigkeit und ihrer Aufträge, Probisionsgut- schrift und Abrechnung mit den Reisenden. Überweisung der eingehenden Aufträge zur Ausführung an die Expedition. Eine eingehendere Darstellung können nur wenige Ar beiten der Reiseabteilung finden. Der Grund dafür liegt in ihrer Eigenart. Die Bestimmung der Reise bezirke fällt zum Teil zusammen mit der Kon trolle der Tätigkeit der Reisenden. Werden beide Wege des Reisevertriebes — Buchhandel und Publi kum — benutzt, so ist eine reinliche Scheidung zwischen beiden Erfordernis. Um eine stete Übersicht über die Aufenthalte der Reisenden zu haben, ist die Verwendung einer größeren Verkehrswandkarte anzuraten. Auf ihr werden jeweils durch Einslecken von Nadeln mit verschiedenfarbigen Köpfen oder Nadeln mit kleinen Fähnchen, die eine kurze Namensbezeich nung des betreffenden Reisenden tragen, die Aufenthaltsorte bezeichnet. Als Ergänzung zu diesem Verfahren ist ein kleine res Buch zu führen, in dem für jeden Reisenden ein besonderes Konto eingerichtet wird, auf dem zu verzeichnen sind: die zu ^ bearbeitenden Bezirke, event. die Reiseroute, die zu vertrei benden Werke, die bewilligte Dauer der Reise, die Aufenthalts orte zu bestimmten, im voraus vereinbarten Zeiten, Bestim mungen über das Nachsenden von Briefschaften und etwaiger Gelder, wie Gehalt und Provision. Zeitliche Abweichungen im Besuch der vereinbarten Orte sind unter kurzer Angabe der vom Reisenden angegebenen Gründe hierin vorzumerken. Des weiteren sind Abrechnungskonten einzurichten. Aus diesen erfolgt die Verbuchung der eingesandten Aufträge mit ihren Nettobeträgen, die Gutschrift der dem Reisenden daraus zustehenden Provision, sowie eines etwaigen Spesenanteiles oder des Gehaltes; femer die Belastung für gezahlte Pro vision, Spesenanteil oder Gehalt, sowie die Belastung für be reits gutgebrachte Provision an Aufträgen nichtzahlender Besteller. Zu vereinbarten Terminen ist das Abrechnungskonto abzuschlietzen und auszugleichen. Solche Zwischenabschlüsse während der Zeit der Verbindung mit dem Reisenden sind sehr anzuraten, da sich dann Differenzen leichter aufklären lassen. Eingehende Aufträge der Reisenden werden geprüft, auf Ab rechnungskonto notiert und die Provision (evtl, nur der ver einbarte erste Teil derselben) darauf gutgebracht. Hier auf werden die Aufträge der Expeditionsableilung zur Aus führung übergeben. Der Name des Reisenden, eine et waige Bestellzettelnummer sowie das Folio des Abrechnungs kontos sind aus dem Bestellschein anzugeben, um von der Aus lieferung den Einträgen in den Büchern beigefllgt zu werden. Die von der Expeditionsableilung ausgeführten Aufträge wer den der Reiseabteilung unter Rückgabe der mit dem Erledi gungsvermerk versehenen Bestellscheine gemeldet. Von der letzteren sind diese Bestellzettel für einen jeden Reisenden ge trennt und nach dem Datum bzw. der Auftragsnummer ge ordnet aufzubewahren. In kürzeren Zeiträumen sind die Auslieferungsbücher von der Reiseabteilung auf bezahlte Sen dungen solcher Art durchzusehen. Retouren sind ihr unver züglich zu melden. Ehe diese Abteilung Streichung oder wei tere Schritte vornimmt, läßt sie Meldung an den betreffenden Reisenden und Aufforderung an den Besteller ergehen. Hier über ist das Retouren- und Re st antenbuch zu füh ren. Überweisen Reisende Bestellungen an die ortsansässigen Sortimenter zur Erledigung, so ist hiervon vom Reisenden jeweils gleichzeitig Mitteilung an den Verlag zu machen. Die Bestellungen der Sortimentsbuchhandlungen haben in diesem Falle auf vom Reisenden dazu abzugebenden Formularen zu geschehen. Mit der Bestellung an den Verlag übernimmt die Sortimentsbuchhandlung alle Rechte an dem ihr vom Reisenden übergebenen Auftrag. Der Verlag schreibt bei Lieferung an die Buchhandlung dem Reisenden die Provision für den Auftrag gut. Die Verbuchung in den Auslieferungs büchern hat zu geschehen wie vorerwähnt. VI. Jnseratenabteilung für Zeitschriften und Bücher eigenen Verlags. Ihre Tätigkeit richtet sich auf die Gewinnung von An zeigen- und Beilagenausträgen für die im eigenen Verlag erscheinenden Zeitschriften, gegebenenfalls auch für eigene Verlagswerke. Eingehende Aufträge werden imAnzeigen< buch (Formular 16) eingetragen. Vorteilhaft ist es, für eine jede Zeitschrift ein besonderes Anzeigenbuch zu führen, das als ! Grundlage des Jnseratenwescns zu gelten hat. Aus ihm Anzeigen- und Beilagenbuch der Zeitschrift (Formular 16). des Bestellers Zum Preise Anzahl d. Aufnahm. Manu-i Pro skript !spekle Klischee l!2!3>4!5!k!7!8!9>10N>12 Abzüge erteilt Bezahlt
