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- Bandzählung
- 11.1969
- Erscheinungsdatum
- 1969
- Sprache
- Deutsch
- Signatur
- Z. gr. 2. 449
- Vorlage
- SLUB Dresden
- Digitalisat
- SLUB Dresden
- Lizenz-/Rechtehinweis
- CC BY-NC-ND 4.0
- URN
- urn:nbn:de:bsz:14-db-id1868898474-196900002
- PURL
- http://digital.slub-dresden.de/id1868898474-19690000
- OAI-Identifier
- oai:de:slub-dresden:db:id-1868898474-19690000
- Sammlungen
- LDP: Zeitungen der Universitäten Sachsens (1945-1991)
- LDP: SLUB
- Saxonica
- Bemerkung
- Nr. 18, 14. Oktober 1969, ergänzt aus dem Exemplar mit der Signatur Z.309-11/12.1969/70
- Strukturtyp
- Band
- Parlamentsperiode
- -
- Wahlperiode
- -
- Digitalisat
- SLUB Dresden
- Strukturtyp
- Ausgabe
- Parlamentsperiode
- -
- Wahlperiode
- -
-
Zeitschrift
Akademie-Echo
-
Band
11.1969
-
- Ausgabe Nr. 1, 7. Januar 1969 1
- Ausgabe Nr. 2, 21. Januar 1969 1
- Ausgabe Nr. 3, 4. Februar 1969 1
- Ausgabe Nr. 4, 18. Februar 1969 1
- Ausgabe Nr. 5, 4. März 1969 1
- Ausgabe Nr. 6, 18. März 1969 1
- Ausgabe Nr. 7, 1. April 1969 1
- Ausgabe Nr. 8, 15. April 1969 1
- Ausgabe Nr. 9, 29. April 1969 1
- Ausgabe Nr. 10, 13. Mai 1969 1
- Ausgabe Nr. 11, 28. Mai 1969 1
- Ausgabe Nr. 12. 24. Juni 1969 1
- Ausgabe Nr. 13, 22. Juli 1969 1
- Ausgabe Nr. 14, 5. August 1969 1
- Ausgabe Nr. 15, 19. August 1969 1
- Ausgabe Nr. 16, 2. September 1969 1
- Ausgabe Nr. 17, 30. September 1969 1
- Ausgabe Nr. 18, 14. Oktober 1969 1
- Ausgabe Nr. 19, 29. Oktober 1969 1
- Ausgabe Nr. 20, 11. November 1969 1
- Ausgabe Nr. 21, 25. November 1969 1
- Ausgabe Nr. 22, 9. Dezember 1969 1
- Ausgabe Nr. 23, 23. Dezember 1969 1
-
Band
11.1969
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Einführung eines einheit lichen Schlüsselsystems Notwendigkeit und Vorgehen Das Problem der Benummerungs- und Schlüsselsysteme nahm in der Ist- zustandsanalyse einen breiten Rahmen ein. Seine Lösung ist ein wesentlicher Teil der Einsatzvorbereitung der EDV. Schlüsselnummern sind Ketten von Zeichen, die entsprechend einer all gemeinen Übereinkunft in vielen Be reichen unseres Lebens vorzufinden sind. Die Postleitzahlen, die Kenn nummern von Arzneimitteln und Telefonnummern sind nur einige aus einer Vielzahl. Sie können drei Auf gaben erfüllen: das Informieren, das Identifizieren und das Klassifizieren von Gegenständen. Sachverhalten oder Prozessen. Die Übertragung von Zei chen durch Signale ist die Grundlage jedes Informationsverarbeitungsprozes ses. Zum Verständnis ist eine Verein barung über die Regeln der Verbin dung der Einzelzeichen - eben die Kenntnis des Schlüssels - Voraus setzung. Für den Bereich der Medizin ist eine solche Vereinbarung z. B. die Klassifikation der Krankheiten und Todesursachen, für den Bereich des Funkverkehrs das Morsealphabet und verschiedene andere Codes. Je umfas sender solche Schlüssel Verwendung finden (bei den letztgenannten z. B. international), um so größer ist der Verständigungsbereich. Wesentlich da bei ist, daf alle Anwender eines Schlüssels der jeweiligen Zeichenkette identische Sachverhalte oder Gegen stände zuordnen. Einige Schlüsselsystematiken bieten die Möglichkeit, gleichzeitig mit der Identifizierung eine Klassifizierung, das heifst eine Einteilung in Gruppen und Komplexe, vorzunehmen. Hier durch erlangen sie ihre Bedeutung für Organisations- und Leitungsaufgaben. Will man außer der momentanen Verständigung Informationen in größe rer Menge auswerten, so müssen sie zuvor niedergelegt bzw. festgehalten werden, wodurch sie den Charakter von Daten annehmen. Diese Daten las sen sich maschinell auf verschiedene Weise verarbeiten und bei EDV zusätz lich speichern. Derartige Daten verarbeitungsprozesse führen zur Ver dichtung von Informationen, die aus zahlreichen Einzeldaten gewonnen wurden. Dadurch werden Entschei dungsfindungen auf einer objektiven Basis möglich. Was ohne Daten verarbeitung undenkbar ist. Durch Schlüssel lassen sich also Informatio nen über den gleichen Sachverhalt bei Verwendung datenverarbeitender An lagen relativ rasch zusammenführen. Die Notwendigkeit einer solchen Datenzusammenführung für den Be reich der Medizin, für alle Angaben zu einem Patienten als Medical Record Linkage bezeichnet, und der Nutzen eines solchen Vorgehens liegen auf der Hand. Die Notwendigkeit ergibt sich unter anderem aus einer zunehmenden Spezialisierung der Medizin (Dia gnostik und Therapie in verschiedenen Fachabteilungen) und aus einer zu nehmenden Fluktuation der Bevölke rung. Der Nutzen läßt sich besonders aus der Zunahme chronischer Krank heiten und der Bedeutung genetischer Studien für verschiedene Krankheits bilder ableiten. Das Problem besteht gegenwärtig im Fehlen einer einheitlichen Verständi gungsgrundlage, da sowohl die Person des Patienten als auch gleiche Sach verhalte in einzelnen Kliniken unter schiedlich dokumentiert und ver schlüsselt werden. Neben dem Aspekt der Zuordnungsmöglichkeit spielen auch ökonomische Gesichtspunkte eine wesentliche Rolle. Außer einer opti malen Gestaltung des Informations flusses kommt der Durchsetzung des Prinzips der Einmaligkeit der Daten erfassung eine hervorragende Bedeu tung zu. Ein einheitliches Schlüsselsystem für die Medizinische Akademie Dresden, in dem sämtliche Schlüssel enthalten, sinnvoll aufeinander abgestimmt und dem Datenverarbeitungsprozeß an gepaßt sind, soll erarbeitet werden. Grundlage eines solchen einheitlichen Schlüsselsystems ist die vollständige Erfassung aller zu verschlüsselnden Informationen. Unter dem Aspekt der Entwicklung eines integrierten Daten verarbeitungssystems sind dabei Schlüssel zu schaffen für • die Struktureinheiten der Kliniken und Verwaltungsorgane, 9 die Kenn-Nummern der Datenträger (Laborbefunde u. ä.), • die eindeutige Kennzeichnung jedes Patienten (I-Zahl). Zunächst geht es um eine Verein heitlichung der Dokumentationsprin zipien in der Medizinischen Akademie Dresden, die den künftigen Erforder nissen entsprechen und die Möglich keit der Abstimmung im Republik- maßstab besitzen soll. Zur Lösung dieser Aufgabe wurde in der Arbeits- und Forschungsgemein schaft 2 „Elektronische Datenverarbei tung" eine temporäre Arbeitsgruppe „Schlüsselsystem- gebildet, die durch Mitarbeiter aus den einzelnen Be reichen der Akademie vervollständigt werden wird. Die Aufgaben dieser Arbeitsgruppe sind die Erfassung sämtlicher im Akademiebereich ver wandter und nötiger Schlüssel (Ist zustandserfassung), ihre Überprüfung auf Zweckmäßigkeit (Istzustands analyse) und die Erarbeitung eines einheitlichen Schlüsselsystems für die obengenannten Teilgebiete. Ass.-Arzt F. Tappert, ORZ, Abt. Med. Programme Begriffserläuterungen zur Einführung der EDV in der Medizin (3) Hardware, Software Unter Hardware (.harte Ware") ver steht man die technische Ausstattung einer EDVA. Daneben wird vom Her steller der Anlage die sogenannte Soft ware („weiche Ware") angeboten. Dazu gehören fertige Datenverarbeitungs projekte, Organisationsunterlagen, Pro gramme und Programmierungssysteme. Man unterscheidet: • problemorientierte Software (z. B. Optimierungsprogramme, Programme für statistische Berechnungen); • maschinenorientierte Software (z. B. Prüf- und Sortierprogramme). Der Wert einer EDVA wird nicht nur durch die technische Ausstattung, son dern heute immer mehr auch durch die anwendbare Software bestimmt. Algorithmus Genaue Vorschrift, nach der die Ope rationen eines gewissen Systems in einer bestimmten Reihenfolge auszu führen sind und nach der alle Aufgaben eines entsprechenden Typs lösbar sind. Das Ergebnis muß in endlich vielen Schritten erreicht werden. Solche Opera tionen können geistige oder mathema tische Grundoperationen sein. Für Zwecke der maschinellen Datenver arbeitung werden folgende Zusatz bedingungen an einen Algorithmus gestellt: • Der Typ der Aufgabe, für die der Algorithmus aufgestellt werden soll, muß bekannt sein. • Das System der Operationen muß bekannt sein. • Die Verarbeitung muß in Einzel schritten erfolgen. • Die Beschreibung muß vollständig sein. • Die Sprache, in der die Regeln formuliert werden, muß angegeben bzw. bekannt sein. Jede maschinelle Informationsver arbeitung geschieht nach einem Algo rithmus. ■ Datenverarbeitungsprojekt In einem Datenverarbeitungsprojekt werden alle erforderlichen Unterlagen „Akademie-Echo" Seite 6 für die Verwirklichung einer festgeleg ten Ziel- und Aufgabenstellung zusam mengefaßt. Dazu gehört die eindeutige Formulierung des ökonomischen, orga nisatorischen und datenverarbeitungs technischen Ablaufs der erforderlichen manuellen, maschinellen und sonstigen Tätigkeiten einschließlich der dazu not wendigen Unterlagen und Hilfsmittel, die so zu entwickeln sind, daß alle zu dieser Klasse gehörenden Aufgaben ge löst werden können. Einsatzvorbereitung Ein bestehendes Organisationssystem kann beim Einsatz einer EDVA nicht einfach übernommen werden. In die Phase der Einsatzvorbereitung fallen alle Aufgaben, die bis zum späteren routinemäßigen Laufen einer EDVA zu lösen sind. Man unterscheidet: • organisatorische Einsatzvorberei tung, • personelle Einsatzvorbereitung, • bau- und ausrüstungstechnische Einsatzvorbereitung, wobei diese drei Aufgabenkomplexe miteinander ver flechten sind. Die organisatorische Ein satzvorbereitung an der Medizinischen Akademie Dresden erfolgt in fünf im wesentlichen aufeinanderfolgenden Etappen: • Studienentwurf, • Istzustandsuntersuchung, • Projektierung, • Programmierung und Test der Programme, • Überleitung (Einführung) des Projektes. Mitunter wird bei der Einsatzvor bereitung eine andere Etappengliede rung vorgenommen. Da für den Ein satz der EDV in der Medizin und im Gesundheitswesen keine problemorien tierte Software existiert, müssen an der Medizinischen Akademie Dresden die genannten organisatorischen Etappen durchlaufen werden, die mit der wis senschaftlichen Einsatzvorbereitung (Erarbeitung von Software) konform gehen. Studienentwurf Die Studie ist ein Leitungs- und Ent- scheidungsmittel, das die Grundrichtung für den Einsatz der Datenverarbeitung angibt. Sie wird von einem Studien kollektiv erarbeitet, nachdem von der staatlichen Leitung ein schriftlicher Auf trag vorliegt. In der Studie müssen enthalten sein: • Ziele und Anwendungsgebiete der Datenverarbeitung, • ein Vorschlag über die vorzu sehende Größenklasse der EDVA (keine Aussagen über 2. Peripherie), • eine erste grobe Einschätzung über die Auswirkungen, die mit dem Einsatz der Datenverarbeitungstechnik verbunden sind (Investitionsaufwand, Aufwand für die Einsatzvorbereitung und die Betriebskosten der Anlage, Nut zensschätzung), • mögliche Wege zur Realisierung der vorgeschlagenen Maßnahmen. Hierbei ist die perspektivische Ent wicklung des Betriebes zu beachten. Abschluß der Arbeiten bildet das zu verteidigende Dokument „Studienent wurf". ’) Istzustandsuntersuchung Etappe der Einsatzvorbereitung, bei der das Einsatzkollektiv mit Fachkräf ten aus den zu untersuchenden Struk tureinheiten zusammenarbeitet. Sie gliedert sich in zwei Abschnitte: 9 die Istzustandserfassung (auch Istzustandsaufnahme genannt), • die Istzustandsanalyse. Istzustandserfassung Einheitliche und übersichtliche Be schredbung der gegenwärtigen Orga nisationsform der Struktureinheiten in verbaler (z. B. Istzustandserfassungs formulare) und graphischer (z. B. Bc- legdurchlaufpläne) Form; die wichtig sten Elemente dieser Beschreibung sind: • die Informationsflüsse innerhalb der Struktureinheiten und zwischen ihnen (einschließlich einer Charakteri stik der umlaufenden Datenträger, ihrer Anzahl je Zeitraum und des zeitlichen Rhvthmus der Informationsflüsse), • die Art der Tätigkeiten, die bei der Informationsverarbeitung in den Abteilungen und Teilbereichen (z. B. Stationen) erfolgen, © die Erfassung der technischen Basis (z. B. Buchungsmaschinen, Geräte zur Meßwerterfassung), die bei der Informationsgewinmung und -Verarbei tung eingesetzt werden. 3 Istzustandsanalyse Auf Grund der Istzustandserfassung erfolgt unter Beachtung der perspek tivischen Entwicklung des Betriebes die Istzustandsanalyse. Aufgaben der Ist zustandsanalyse : • mehrmalige Aufbereitung der Unterlagen der bei der Istzustandser fassung gewonnenen Angaben nach den jeweils problemorientierten Gesichts punkten; Erarbeitung von Klassifika tionen ; • Einschätzung der erfaßten Daten verarbeitungsprozesse einschließlich der Ein- und Ausgabeinformationen, des Informationsflusses sowie der Lösungs algorithmen hinsichtlich ihrer 'Notwen digkeit, Vollständigkeit und Aussage- kraft; • Festlegung und exakte Abgren zung der Gebiete und Teilgebiete, die in das EDV-System einbezogen werden müssen; • Überprüfung der bestehenden Schlüssel- bzw. Benummerungssysteme auf ihre Zweckmäßigkeit; 0 Vorschläge an die Betriebsleitung zur Verbesserung der Organisation mit den vorhandenen Mitteln. 1) Die Studie für die Medizinische Akademie Dresden wurde in den Jah ren 1967/68 von einem Kollektiv erarbeitet, welches sich aus Mitarbei tern des Ministeriums für Gesund heitswesen, der Medizinischen Akade mie Dresden, des Instituts für Planung und Organisation des Gesundheits schutzes, des Instituts für Technologie der Gesundheitsbauten, des Instituts für Datenverarbeitung und des VEB Bürotechnik zusammensetzte. Die Studie hat die Form einer technisch-ökono mischen Zielstellung (TÖZ) und wurde am 22. Juli 1968 vom Ministerium für Gesundheitswesen (Planträger) bestä tigt. Die in den Monaten Dezember 1968 und Januar 1969 an der Medizinischen Akademie Dresden erfolgte Istzustands erfassung stellt eine einmalige Erhe bung über den Informationsfluß dar, die erstmalig in der DDR für eine Gesund heitseinrichtung erarbeitet worden ist. Quellenangaben können im ORZ an gefordert werden. Begriffserläuterungen wurden bereits in den Nummern 2 und 6/1969 ver öffentlicht. Nachbestellungen dieser Zei tungen sind noch möglich.
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