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2, © Buchgewerbe Buchbinderei * * Buchdruck *** * * * Buchhandel *** Steindruck Einefesandte Werke finden Besprechung - Nr. 21 Mitarbeiter und Berichterstatter erhalten angemessene Bezahlung 754 Sachliche Mitteilungen finden kostenfreie Aufnahme Buchführung des Papierlagers in Druckereien Eine der wichtigsten und peinlichst genau zu verwaltenden Ab teilungen in größeren und gut geleiteten Druckereien ist unzweifelhaft das Papierlager. Nicht allein Reinlichkeit und Sauberkeit sind hier angebracht, vor allem muß Unterbringung und Ausgabe des Papiers an die Druckerei so übersichtlich sein, daß auch nur wenig mit dem Betriebe vertraute Personen des Buchdruckerei-Kontors sich zurecht finden, um feststellen zu können, ob die in den Büchern vorhandenen Bestände mit denen des Papierlagers übereinstimmen. Hierzu gehört auch seitens des Betriebs-Kontors sachgemäße Führung der Papier bücher. Die nachfolgend beschriebene Führung der Papierbücher ist in erster Linie für Verlags- und Werkdruckereien berechnet. Die Eigenart jedes Geschäfts verlangt selbstverständlich entsprechende Anpassung der Bücher. Im Betriebs-Kontor wird das Papier-Bestellbuch geführt, in welches auf der linken Seite der Bedarf vor Bestellung unter Angabe der Größe, der bestellten Anzahl Bogen usw. kurz verzeichnet wird. (Vergl. nachstehendes Schema.) Neben der laufenden Nummer ist vor allem diejenige, unter welcher das Papier auf Lager genommen wird, wichtig. Außerdem sind bei der Einrichtung obigen Buches die Angaben über Größe und Gewicht des Papiers vorgesehen. Die letzte Rubrik »Rechnungs-Summa« ge stattet mit Leichtigkeit, die Selbstkosten des jährlichen Papierver brauchs nach Abzug des Betrages der Papier-Inventur festzustellen. Die linke Seite des Bestellbuches wird bei Aufgabe der Bestellung Selbstverständlich müssen die Aufl.: 2000 = 9500 Bg., kg pro Nutzen nachträgliche Aenderungen im Druck auftrage, wie z. B. Erhöhung der Auf lage, eine andere Papiersorte, seitens des Faktors mittels Bleistifts auf dem Auslieferungs-Zettel korrigiert zweckmäßig allmonatlich von dem Papierverwalter dem Kontor zurück zuliefern, wo sie von der Nummer des Papiers abgeschrieben werden müssen. 4'/ 2 Bg. mit 5pCt. Zuschuß 21. 8. 1903. Titel: Text zu Katalog für Akt.-Ges. ! Solch Auslieferungszettel wird dem Faktor beim Ausschreiben des be- | treffenden Druckauftrages beigegeben (vergl. nachstehendes Schema), | der in einer fortlaufend numerierten Kladde vermerkt wird. Nur dieser Zettel ermächtigt den Verwalter, das verlangte Papier herzu geben. Papier-Auslieferungs-Zettel Nr. 597 Bg. . . . Papier: Nr. 87 Bemerkungen: werden. Die Hauptsache bleibt jedoch, daß auf alle Fälle ersicht lich ist, wieviel Papier der be treffenden Nummer zu dem aus geschriebenen Druckauftrag ver braucht worden ist. Daß dieser Verbrauch sich in solchen Grenzen bewegt, daß er den Nutzen an der Arbeit nicht beeinträchtigt, soll im Kontor festgestellt werden. 3 bis 10 pCt. Papierzuschuß, je nach der Art der Arbeit, müssen bei der Anweisung in Rechnung gezogen werden. Auch diese Zettel sind Dat Lfd. Best.-Nr. Be zeichnung Größe Best. Anzahl Bogen Bei wem? Lieferbar 1 Dat. • Eing. Nr. Be zeichnung Lager | Nr. Ge kommene Anz. Bg. Lieferant Gewicht P r - 7v« kg Preis pr. Rechn.- Summa M. pr. kg Pf. /0058 M. 5. 8. 70 Kunstdruck 48 x 64 10 000 Siegismund sofort 20. 8. 98 Text 87 10 560 Siegismund 30 60 18.— 190,08 10.8. 71 Nr. 5072 Linnen- Umschlag Nr. 83 50X70 1100 Aschaffen burg » 22.8. 99 zu Katalog der Akt.-Ges. Umschlag zu Katalog der Akt.-Ges. 95 1100 Aschaffen burg 40 75 30.— 33 — ausgefüllt, die rechte Seite, nachdem der Eingang des Papiers vom Papierverwalter unter Angabe der erhaltenen Anzahl Bogen gemeldet ist. Als unschätzbares Nachschlagebuch bei Nachbestellungen auf lange Jahre zurück hat dieses Bestellbuch bei ordnungsmäßiger Führung hohen Wert. Der Meldezettel des Papierverwalters über den Papiereingang schließt sich, wie nachstehende Vorlage zeigt der Einfachheit halber dem Bestellbuche vollständig an. Dieser Eingangszettel wird aus- Nr. 98 Papier-Eingang am 20 August 1903 Bogen- Anzahl Bezeichnung Größe Gew. pr. "leoBg. Preis Lieferant pr- Bg. Pf. pr. 7oo Bg. M. 10 560 • % Kunstdruck 48X64 30 60 18.— Siegismund gefüllt von dem Verwalter bis auf die im Schema kursiv gedruckten Stellen. Ein Probebogen des eingegangenen Papiers ist bei der Meldung mit abzuliefern. Dieser Zettel wird sodann im Betriebs-Kontor mit der inzwischen eingegangenen Rechnung des Lieferanten verglichen, die noch freien Rubriken, wie Gewicht, Preis und Lieferant ausgefüllt, so dann sorgfältig aufgehoben und am Monatsanfang in das Papier-Journal (siehe nebenstehendes Schema) übertragen. Die Rechnung mit dem Vermerk »lichtig befunden« an entsprechender Stelle wird zur Be zahlung weitergegeben. Der Papierverwalter hat also den Eingang des Papiers auf vor geschriebenem Zettel zu melden und darf kein Papier verabfolgen, wenn es nicht mittels Auslieferungszettels von ihm verlangt wird. Ich empfehle die Vermerke des Ein- und Ausgangs von Papier auf losen Zetteln statt in Büchern, da diese wieder in das Papier- Journal übertragen werden. Dies Buch hat Folio-Format und unten stehendes Schema; Hauptbedingung ist natürlich, daß jedes vorrätige Nr. 87 Kunstdruck zu Katalogen Monat Eing.- u. Ausl.- Zettel Nr. Erhaltene Bogen Wozu verbraucht? Preis pr.°/00 Bg. M. Aus gelieferte Bogen 1903 August 98 10500 An Sendung von Siegismund 18.— 597 Per 2000 Kataloge Text für die Akt.-Ges. 9500 oder bestellte Papier seine fortlaufende Nummer erhält. Wird bereits bezogenes Papier nachbestellt, so bekommt es die frühere Nummer. Noch nicht bezogenes, also gänzlich neu zu bestellendes Papier, erhält die nächstfolgende Zahl oder eine Nummer, deren Papier voraus sichtlich nicht weiter geführt wird. Auch können, wenn die Ueber- sichtlichkeit nicht darunter leidet, bei kleineren Posten zwei Sorten auf einer Nummer geführt werden. Die Anlage eines Registers und die Bezeichnung neben der Nummer, welchem Zweck das Papier vor nehmlich dienen soll, oder welcher Art das Papier ist, trägt viel zur
