Volltext Seite (XML)
No. 75. PAPIER-ZEITUNG. 2147 In allen Betrieben laufen die Fäden schliesslich im Haupt kontor zusammen, mit dem die Versendungsstelle in direktem Verkehr steht. Im Hauptkontor werden die Aufträge aufgenommen und erhalten eine laufende Nummer. Die Kopie des Haupt-Auf tragsbuches kann in Fabriken mit nur einer Arbeitsstelle vortheil- haft durch Pausen mittels Blaupapiers erfolgen, wie es in Nr. 71 vorgeschlagen wurde. Die links perforirte Pause wird abgerissen und in ein Fabrik-Auftragsbuch eingeklebt. Sind mehrere Neben betriebe vorhanden, an die sich die Aufträge vertheilen, so kann dem Auftrage die Betriebsbezeichnung (A, B oder C usw., oder P für Prägerei usw.) links am Rande des Blattes beigefügt werden. Der Abdruck wird dann abgerissen und auf den durch Striche markirten Schlussstellen in soviel Theile zerschnitten, als Betriebe daran theilnehmen. Die Abschnitte werden nach ABC usw. sortirt und in die bezüglichen Neben-Auftragsbücher eingeklebt. Haben mehrere Betriebe an einer Sache zu arbeiten, so wird zweckmässig diejenige Abtheilung, welche die Haupt-Arbeit daran zu leisten hat, oder die den Posten zusammenstellen muss, den direkten Auftrag erhalten. Diese hat sich dann ihrerseits mit den andern Betrieben durch besondere Verlangzettel, denen auch die Auftrags-Nummer beigeschrieben werden muss,auseinanderzusetzen. Wenn irgend thunlich, ist die Blaupause beizubehalten, denn einmal spart man dadurch sehr viel Arbeit, die zum Anlegen eines Uebersichtsregisters besser verwendet werden kann, und anderseits liegt hierin die einzige Sicherung gegen Fehler, die beim Abschreiben von Aufträgen nur zu leicht entstehen und erfahrungsmässig schon zu manchen Schädigungen und Verdriess lichkeiten geführt haben. Neben dem Haupt-Auftragsbuche wird im Kontor dann ein Versendungsbuch ganz in Form eines Konto-Korrents angelegt, jeder Auftrag wird unter Zuhilfenahme von verständlichen Kürzungen sofort in dieses Buch überschrieben. Zur Prüfung, ob dies ge schehen, wird der Buchungsvermerk im Auftragsbuche durch Bei schreiben der Seitenzahl des Versendungsbuches gemacht, und in letzterem wird auf die Buchseite des ersteren Bezug genommen. Als Schlüssel für das Versendungsbuch wird ein besonderes Versendungsbuch-Register geführt, oder man trägt die Aufträge in einem wie gewöhnlich angehängten Register nach Namen ein. Jeder Besteller erhält nach seinen Beziehungen zum Geschäft eine Seite oder weniger. Jeder Auftrag, der aus dem Auftragsbuche übertragen wird, erhält eine Zeile. Es können auch mehrere ge kürzte Aufträge in eine Zeile geschrieben werden. Den Bestel lungen muss das Datum der Aufnahme, die Auftragsnummer und die Seite des Auftragsbuches beigeschrieben werden, und es ist Vorsorge zu treffen, dass der Einlauf an die Centralstelle bezw. die Zeit der Absendung an den Kunden aus dem Buche ersehen werden kann. Bei einzeiligen Buchungen würde dies in der Weise geschehen können, dass rechts neben die Buchposten 5—8 ganz schmale Felder kommen, in denen einfache Striche und Datum- zahlen Platz finden. Um recht viele Buchungen auf eine Seite zu bekommen, würde man das Buch ganz eng liniiren und ge wöhnliches Folio-Format zwei- oder dreitheilig so anlegen, dass zwei oder drei Felderstreifen neben einander stehen. Dann reicht eine solche Seite auch für viele kleine Buchungen sehr lange aus. Das Auftragsbuch würde also den ausführlichen Auftrag mit allen etwaigen Bemerkungen in Bezug auf Ausführung, Lieferung usw. enthalten und ungefähr folgende Anlage haben: Die Eintragungen im Versendungsbuche dagegen würden auf Konto C. B. Lützow, Seite 27 wie folgt lauten: Auf Konto Emil Fraustadt, Seite 15, erscheint: 87 'S A DieFelderrechtswürden, wieschon zuvor angegeben,zu benutzen sein, um die Uebersicht über das, was fertig und rückständig ist, zu haben, und um die Versendung zu regeln. Sowie ein Posten an die Versendungsstelle abgeliefert ist, wird in das erste, durch einen starken Strich abgesonderte schmale Feld bei dem betreffen den Posten ein senkrechter Strich gezogen. Gleichzeitig wird in das anstossende, oder, wenn dieses schon einmal benutzt gewesen ist, in das folgende Feld ein gleicher Strich gemacht. Der erste Strich in dem abgesonderten Felde giebt die gesammte Abliefe rung bezw. die Rückstände an. Man kann auch statt dessen die Posten selbst senkrecht durchstreichen. Das folgende Feld giebt an, was bis zu dem Augenblicke, in dem man das Konto vor nimmt, zur Versendung bereit steht. Man mustert die Konten morgens und sieht nach, was man vielleicht noch fertig bekommen kann. Abends, wenn die Sendung abgeht, wird das betreffende Feld mit dem Datum der Absendung überschrieben. Alles, was später eingeht, kommt in das folgende Feld usw. Eine Spalte eines Kontos in einem solchen Buche würde etwa so aussehen: 1892 C. B. TAitzoiv, Neisse. 27 7/9 8/9 14/10 15/10 15/10 1240 87 1275 2083 2120 2132 1275 2083 B C A B 'Rest 1000 x 500 y 2(11X1 z 10000n 2500 m 1000 a 1000 b 1000 x woo y 500 z 2300 v 3000 w 1000 s 2000 t 1000 u 2500 m 1000 b usw. Zur Erläuterung möge dienen: Es ist am Abend des 16./9. Am 15./9. sind 4 Posten abgegangen (4. Feld rechts.). Im Rückstände befinden sich 5 Posten m, b, v, w, u, die noch in der Fabrikation begriffen sind (1. Feld rechts), und 2 Posten y, t, die bereits am Versendungslager sich befinden (5. Feld). Diese abzusenden lohnt nicht, da morgen noch mehrere Posten versandt fertig werden, wie im Laufe des Tages festgestellt wurde. Die Felder rechts werden wohl solange ausreichen, bis alle Posten bis zu einer beliebigen Länge herunter abgeliefert sind. Man zieht alsdann einen Strich quer durch die Felder und fängt vorn aufs Neue an. Ist etwas zurückgeblieben, so zieht man den Strich nicht durch Feld 1, wodurch auf den Rückstand hinge wiesen wird, und zeichnet den Posten später in einem letzten leergelassenen Rest-Felde an mit dem Datum der Absendung. Oder man zieht den Querstrich ganz durch das Konto und trägt die Reste aufs Neue vor, wie das Schema zeigt. Wie vorstehende Einrichtung in die Praxis übergeführt werden könnte, und welche Aenderungen dabei für die einzelnen Fälle nöthig sein würden, das zu bestimmen muss den einzelnen Fabri kanten überlassen bleiben. An manchen Stellen wird es z. B. schon genügen, Wochen- oder Monatslisten in besprochener Form anzulegen, an anderen Stellen kann man sich vielleicht die Ver sendungs-Felder ersparen und nur das erste rechtsseitige Ueber- sichtsfeld beibehalten. Dann würde das Datum der Absendung hinter jeden Posten geschrieben werden müssen. Noch handlicher würden ja allerdings Einzel-Auftragsbücher für die bedeutendsten Kunden sein, aber wo bleibt dann die Uebersicht,- und wie umständlich wird das Einträgen!