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Mchtamtlicher Teil. 144, 2«. Juni 1S12 3. Statistik. Als zweite Unterabteilung des Buchhaltungsressorts schließt sich die Statistik an. Ihre Tätigkeit ist in erster Linie die statistische Aufnahme der monatlichen Bar-, Kom- misflons- und Privatkunden-Auslieferung, Es empfiehlt sich, diese statistischen Arbeiten einem besonders gewissenhaft ar beitenden Angestellten zu überweisen, der dann jeweils mo natlich sofort nach Abschluß der Auslieferungsbücher die Auf nahme vorzunehmen hat. Wird es unterlassen, die Absatz statistik regelmäßig monatlich aufzustellen, so wird gar leicht das Versäumte auch späterhin nicht oder nur mit größeren Anstrengungen nachgeholt werden können. Bei der Statistik der Kommissionsauslieferung ist besonders zu beachten, ob im Dezember des der Auslieferung voran gegangenen Jahres bereits in Rechnung des soeben statistisch aufzunehmenden Jahres geliefert wurde (z. B. Auslieferung 1911 s. auch De zember 1910, ob damals bereits in Rechnung 1911 geliefert wurde). Wenn ja, so ist diese Auslieferung gleichfalls zu der des in Betracht kommenden Rechnungsjahres zu zählen. Verbuchung und Verwertung der sta- tistischenErgebnisse. Bei zahlreichen Verlagsartikeln beschränkt sich der Hauptabsatz auf eine bestimmte Zeit im Jahre. Für diese besonders ist es wichtig zu wissen, wann und in welcher Höhe in einem jeden Jahre dieser größere Absatz eintritt. Aus diesem Grunde ist es empfehlenswert, den Absatz eines jeden Monats einzeln einzusetzen. Fest eingebundene Geschäftsbücher sind für diese Verbuchungen allerdings nicht gut geeignet. Praktischer ist es, für ein jedes Werk ein loses, entsprechend zweiseitig bedrucktes Karten- blatt (Formular 7) zu verwenden und diese Blattfammlung in alphabetischer Ordnung zu halten. Die Benutzung von Dauer-Einbänden, wie sie jetzt für dte Lose Blätter-Bücher Titel- Absatzstatistik (Formular 7). Sette 191 München Leipzig Stuttgart Wien Gesamt-Baraus- lteferung Durchschnitts- Bedingt Bar Privatt.-AuSliefg. Bar Bar Bar geh.^-b. 4 geh geb. § g-h- geb. geh. geb. ^ 4 geh. geb. ^ H g-h geb § geh. geb. «H geh. geb. Januar') 24 52 20 70 39 — 85 80 7 — 24 — 12 — 26 40 8 — 17 20 II - 24 20 77 — 177 60 2.31 — —! 27 79 - 42 121 80 — 9 37 20 — ls 43 50 — 17 49 30 —! 8 23 20 — 91 275 — — 3.02 Gesamt- ! > ! I >O.-M. 1S1 Absatz — —— Durchschnitts- O.-M. ISl Absatz Dispon. O.-M. ISl Kommiss.-Ausl. ISl -: Remitt. O-M ISl . ^-Dtspon O.-M. ISl geh ..., qebd. Expl. -- zus. geh —, gebd. .... Expl. geh geh geh. ., gebd. , gebd. , gebd. Expl Expl. Expl. -- Ms ^-geh . gebd Expl. O.-M. ISI Absatz geh , gebd. Barabsatz für ein Exemplar *) Das Formular hat für die Monate Februar bis Dezember die gleiche Liniaiur wie für Januar auszuweisen. Wegen Raumersparnis ist es hier unterlassen, diese für alle Monate durchzuführen. Verwandt werden, ist sehr empfehlenswert. Um aber eine schnelle Auskunft und Übersicht über den jährlichen Absatz zu haben, ist die Führung einer Jahresabsatzliste (For mular 8) anzuraten. Jahresremittenden werden wegen Ab- Absatzliste (Formular 8). Titel 1911 1912 u.s.w. Bedingt Bar mit O.-M. 19,1 Bedingt Bar mit O.-M. 1912 geh.gbd. geh.gbd. ! > Wegen der bequemeren Handhabung dieser Ablatzliste und des Nachtragens der Neuerscheinungen ist es empfehjenswert, nicht mehr als süns Jahresergebnisse nebeneinander zu stellen. zuges an den Jnventurergebnissen für sich statistisch ausge nommen, später aber zur Feststellung des Meßabsatzes mit ihren Zahlen den Meßremittendcn gleichgerechnet. Mit der statistischen Aufnahme der Meßremittenden und -Dtsponenden wird am zweckmäßigsten begonnen, wenn alle eingegangenen Fakturen ihre Erledigung gefunden haben, also etwa Anfang Juli. Die während der Dauer der statistischen Arbeiten ent laufenden Fakturen müssen noch berücksichtigt werden. Alle nach Beendigung der Aufnahme noch offenstehenden Konten werden mit ihren Saldobeträgen in neue Rechnung vorge tragen und die bei diesen Konten in Frage kommenden Bücher, die aus den Konten ausgezogen werden müssen, als Meßabsatz angenommen. Was von diesen vorgetragenen Saldi nicht beglichen wird, ist, falls nicht beitreibbar, als Verlust je nach Vorgang im Klagen- oder Konkursbuch zu notieren. Die Buch haltung hat diese Bücher bei der Inventur zu berücksichtigen. Das Ausziehen des Meßabsatzes sollte wegen des immer mehr eintretenden Abrechnens zum Barpreise nicht mehr, wie meist üblich, nach den Remittenden- und Disponendenfakturen, sondern nach den Rechnungskonten geschehen, damit die zum Barpreis abgerechneten Posten auch mit den Barpreisen in die Absatzstatistik eingestellt werden können. Eine genaue Kontenführung, besonders mit jeweiligem jährlichen Vortrag der Disponenden, ist dafür Voraussetzung. Nach dieser sta tistischen Ermittelung des Meßabsatzes kann zur Jahres. Zusammenstellung geschritten werden. Diese ist für jedes ein zelne Werk auf dessen Absatzkonto vorzunehmen. IV. Herstellung. Zweckmäßig ist es, das Herstellungsressort in zwei Unter- abteilungen zu gliedern: Autorenvcrkehr und technische Her stellung. 1. »Autorenverkehr«: Die Tätigkeit dieser Unter abteilung besteht hauptsächlich im schriftlichen und teilweise im mündlichen Verkehr mit den Herausgebern und Autoren des Verlages. Der schriftliche Verkehr wird sich in der Haupt sache nach den von der Geschäftsleitung gegebenen Direktiven vollziehen. Den mündlichen Verkehr wird sich für die Mehr zahl der Fälle Wohl die Geschäftsleitung selbst Vorbehalten. Ist dies der Fall, so ist die Abteilung »Autorenverkehr« von der Geschäftsleitung kurz vom Verlauf solcher Unterredungen
